Keaton的夢幻☆遊樂園: [技巧]記憶力差該怎麼辦？私房技巧大公開(上)

　　哈嘍各位好，好久沒有寫部落格文章了，這次來大公開一下小弟的一些私房解方，希望能夠幫助到有需要的人～ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ

　　應該有不少人跟小弟一樣，屬於過目即忘、短期記憶差到不行、長期記憶也沒好到哪裡去的人。我們都知道勤能補拙，如果記憶不好，那就多多筆記就好啦，然而光是這樣還是不夠的，書本筆記完，雖然可能大腦記憶可以撐一段時間，但是時間一長，就不知道自己筆記寫在哪裡，最終導致又要花時間找自己的筆記寫在哪一本\哪一頁，最終還是浪費了時間，變成大海撈針般的工作。

　　小弟在2011年做第一份工作(群創光電)時，就因為記憶力差而在職場上吃盡苦頭，甚至被上司責罵該記得的事情怎麼都記不住，所以小弟就先採用了寫記事本筆記的方式，然後就產生了剛才上述的問題，自己重點筆記寫在哪一頁都不知道，直到加了頁簽才稍微好一點，但是隨著時間推移，筆記寫了4整本，交接時要回憶之前的東西寫在哪裡，才發現想找的資訊早已經忘記寫在哪一本\哪一頁了(所以當時交接大多都是靠電子檔例如留存的Execl或是PowerPoint檔)。

　　至於解決方法也很簡單，小弟其實從2007年還在念大學的時期就開始實行了，那就是「用Excel記帳」。只是那時沒意料到，這個方法可以擴增到各種方面。接下來，小弟會解說增強筆記功力、降低記憶不佳問題的私房解方～如果有需要範本，可以寫信跟小弟要，小弟會私下寄給您喔～

e-mail: hcyang1227@gmail.com

首先，您必須多熟悉Excel的使用方式。Excel不只可以當成工作上整理數據的技能，可以撰寫巨集，更可以進一步用來成為我們筆記用的工具。沒有這一步將知識或金錢等數據電子化，就達不到快速查找資料、長期累積資訊的功能。
再者，您必須養成有條理的整理自己的私人資料的習慣。不管是你的專案，還是你的音樂檔、照片、私人資訊等等都一樣，要運用資料夾樹狀結構跟檔案命名來增加檔案儲存的邏輯性，這樣您在找資料時就可以很快想到放在哪個資料夾了。
如果有難以用Excel紀錄的資訊或知識，就改用PowerPoint或是Xmind心智圖來記錄吧，不一定全部都要用Excel來紀錄。

有了這幾大前提，我們就可以開始說明小弟記憶不好的私房解方嘍～(｡◕∀◕｡)

A.金錢、投資、資產與花費

(就先從小弟2007年開始實行記帳的部分先講起)

　　首先，建立一個以日為單位的資料表，每天更新一次，並粗分花費屬於飲食、日常用品、汽機車、交通、娛樂、3C用品、醫療或是其他，接著把花費的金額紀錄進去。可以的話，把幣別也寫進去(ex:台幣是TWD，人民幣是CNY，用ISO 4217的格式來記錄)(ISO 4217是由國際標準化組織制定的國際標準，用以表示貨幣或資金名稱[1])(PS:紀錄金額幣別養成，是小弟去中國發展時，發現幣別不同不能記在同一個表格，因此另外開創專門記錄人民幣花費的資料行)

　　可以搭配「常用>設定格式化的條件」達到六日顯示紅底、今天是哪一天的效果

　　可以的話，盡量把這一天的花費的內容詳細化、並記錄在「滑鼠右鍵>編輯註解」裡。一旦您做到這個程度，您就可以做到用「常用>尋找與選取>尋找」來搜尋儲存格或是註解內容，達成建立大型花費資料庫的效果了。d(`･∀･)b

　　其次，建立一個以月為單位的資料表，每月更新一次，並粗分收入、投資與實際支出，就可以達到長期監控自己的現金、花費與投資狀態了。

　　您也可以紀錄自己的投資紀錄、債務餘額與實際資金，來確立自己目前的經濟狀況。特別是投資，您可以用「滑鼠右鍵>編輯註解」紀錄自己是為何買這個投資商品(大盤在成長期？均線呈現交叉？購買情緒面高昂？財報分析後發現公司體質良好且在成長？)，以及商品的代號、類別、交易稅率、手續費等等。

　　紀錄目前有在投資或是關注的幣別，強迫自己了解目前匯率市場的動態(例如筆者撰寫的近期，美元與日圓匯率都到達新低點，就是一個很好的進場點)d(d＇∀＇)

　　運用「插入>樞紐分析表」將我們前面提到的每日記帳篩選成以月\週來統計，每個月在更新以月為單位的資料表時刷新一次(按一下表格，接著選擇選項>重新整理>全部重新整理)。這個步驟有兩個功能：1.分析出每月各種型別的花費 2.用在圖表建立上

　　常常在借錢給別人，又怕忘記？趕快建立一個資料表，專門存放金錢借出與歸還的狀態。再好一點，可以在註解中寫入借錢或還錢的理由跟目的。

　　有了如此大量的金錢數據，我們就可以來繪製各種圖表，來了解目前自己甚至是整個家庭的資產狀態嘍(๑•́ ₃ •̀๑)

B.美食與餐廳

　　經常忘記自己吃過什麼美食、或是想要把美食口袋清單記錄下來嗎？Excel完全符合您的需求喔。把店名、種類、地址、價位、吃完後的評分記錄下來吧，下次不知道要吃什麼，或是要推薦好吃的東西給別人，就可以看這個表格來推薦嘍。(灬ºωº灬)

C.電影、動畫、連續劇、遊戲、書籍、各種知識

(小弟把它們全部歸類到同個Excel裡)

　　看過什麼電影，或是別人推薦的電影，全部都可以填寫在這裏面喔。特別是別人推薦的電影這點，可以當作待看清單來儲存你覺得聽說不錯的電影。可以把電影的上映日期、語言、種類、名稱、介紹網站、觀賞狀態、評分、連結、導演、演員都羅列在當中。

　　常常有忘記動畫追到哪一集的煩惱嗎？透過Excel把它們全部記錄起來吧！紀錄看的動畫的上下映日期、類別、動畫名稱、觀賞集數、介紹網站、觀賞狀態、評分、備註，就可以記憶很多資訊嘍。你甚至可以考慮將聲優清單等等也列到這個表格裡。跟電影一樣，可以把別人推薦的番記錄起來當作待看清單。這個表格小弟最常用到，因為幾乎每天都會看動畫(ﾉ>ω<)ﾉ

　　跟動畫一樣，紀錄看的連續劇的上下映日期、類別、連續劇名稱、觀賞集數、介紹網站、觀賞狀態、評分等等。因為連續劇小弟比較少看，可以看出很多觀賞狀態都是「未觀賞」，這邊也建議加個備註，看是誰推薦給你的、有什麼特色等等。

　　遊戲也是小弟很常更新的表格之一，因為幾乎天天都會玩。把遊戲的主機種類、發行日期、遊戲名稱、介紹網站、攻略、遊戲類型、研發公司、代理商、遊玩狀態跟評分等資訊記錄下來。如果有想玩的遊戲，或正在玩的遊戲，可以變更update日期的顏色跟註記，提醒自己這個遊戲值得再玩一次，或是還未玩完。

　　這個表格常常在KTV當中點歌時用到。小弟很少唱流行樂(因為都是唱合唱團跟聖歌)，所以常常忘記喜歡的歌曲的歌名或歌手是誰。可以將歌曲的語言、專輯發行月份、專輯名稱、曲名、歌手、性別、作詞、作曲、編曲、歌詞、MV、學習狀態跟評分給記錄下來，這樣一來，假設很久沒有練歌忘記歌曲叫什麼，就可以觀看這個表格來點歌或練歌。最後一行的亂數RAND()是給KTV點歌時用的，篩選起來並選擇「常用>排序與篩選>從最小到最大排序」，就可以達到亂數選歌的效果(*´ω`)人(´ω`*)

　　常常買了一堆書回來，卻忘記那些書很重要要先看、或是不知道自己的在庫有哪些嗎？透過Excel表幫你記得有哪些書吧。紀錄書本的語言、分類、書名、介紹網站、出版日期、作者、譯者、ISBN碼、閱讀狀態、價值、需時、價值存量，就可以知道自己該先看哪些書了。其中特別講一下價值存量的用意，小弟用書本的價值與需時再用方程式量化這本書的重要性，假設價值存量比較高的書，就可能是值得先看的書，這些方程式都是憑個人感覺來建構的，沒有一定的形式。

　　如果您跟小弟一樣，比較少看實體書、而比較喜歡看網路上的資訊，這邊建議也可以將網路文章給擷取(列印成PDF)下來，並且列成知識清單喔。紀錄知識的分類、來源網站、資料標題、資料網址、資料日期、內容、價值、需時、價值存量、閱讀狀態，讓自己知道還有哪些網路知識還沒有閱讀過。這邊的價值存量代表的意義跟書籍一樣，這邊就不贅述了。_(:3 」∠ )_

　　閱讀完成的網路資訊會放到叫做Library的資料表中，並且是用維基百科所列出的「中文圖書分類法」[2]來排序，從000~999號都各自有其含意(例如是屬於哲學類、宗教類、科學類等等)。另外，在硬碟建立相同的中文圖書分類法資料夾名稱，將讀完的PDF檔案照分類法分類，達成類似電子圖書館的效果。假設有什麼知識忘記了，到Library的資料表中搜尋相關字串，就可以很輕鬆的找到該PDF放在哪個資料夾了。

D.監控套房使用用電量、汽機車油耗

　　不知道自己租的套房的用電量是多少嗎？怕自己花太多冤枉錢在電費？這時候用Excel來監控自己的每天(或每週)的用電量正是時候。抄下電表當下的用電度數，再用折線圖繪出圖表。小弟剛開始怕用電太兇，每天都會看電表跳多少，後來大概知道自己用電的度數落在每日2~4度，就沒有太常去抄錄了。(σ′▽‵)′▽‵)σ

　　如果不確定自己的機車油耗有沒有越來越差的狀態，可以透過表格來監控自己每次加油的量跟里程數來反推出目前機車的油耗量跟以往差異大不大。例如小弟的機車已經騎了10年左右，從圖表可以看出機車油耗還可以維持在30km/L上下，也代表定期對機車進行保養確實達到一定的用處。這個算法一定要每次加油都將油加到跳停，才可以回推精確的油耗數字，為什麼呢？這只是簡單的數學問題而已，上次加油到跳停跟這次加油到跳停之間，相減就可以得到這段里程期間所耗的汽油量，如果每次都沒加滿，就無法反向推算了。