Keaton的夢幻☆遊樂園: [技巧]記憶力差該怎麼辦？私房技巧大公開(下)

　　哈嘍各位好，這篇文章是私房技巧大公開(上)的續集，建議先從上開始看起，會比較順喔～希望小弟的私房解方能夠幫助到有需要的人～ヽ(✿ﾟ▽ﾟ)ノ

[技巧]記憶力差該怎麼辦？私房技巧大公開(上)
https://hcyang1227.blogspot.com/2021/06/forgetful-1.html

　　解決方法很簡單，小弟其實從2007年還在念大學的時期就開始實行了，那就是「用Excel記帳」。只是那時沒意料到，這個方法可以擴增到各種方面。接下來，小弟會解說增強筆記功力、降低記憶不佳問題的私房解方～如果有需要範本，可以寫信跟小弟要，小弟會私下寄給您喔～

e-mail: hcyang1227@gmail.com

首先，您必須多熟悉Excel的使用方式。Excel不只可以當成工作上整理數據的技能，可以撰寫巨集，更可以進一步用來成為我們筆記用的工具。沒有這一步將知識或金錢等數據電子化，就達不到快速查找資料、長期累積資訊的功能。
再者，您必須養成有條理的整理自己的私人資料的習慣。不管是你的專案，還是你的音樂檔、照片、私人資訊等等都一樣，要運用資料夾樹狀結構跟檔案命名來增加檔案儲存的邏輯性，這樣您在找資料時就可以很快想到放在哪個資料夾了。
如果有難以用Excel紀錄的資訊或知識，就改用PowerPoint或是Xmind心智圖來記錄吧，不一定全部都要用Excel來紀錄。

有了這幾大前提，我們就可以開始說明小弟記憶不好的私房解方嘍～(｡◕∀◕｡)

E.各大網站、APP、信箱使用帳號密碼

　　身為現代人，使用手機、平板或是桌機上網或使用APP已經成為了每個人的習慣。為了提升密碼的安全，相信很多人會設定好幾組不同的帳號密碼來避免密碼外流的問題(也許您跟小弟一樣，只要會使用到金流的網站，一定都會特別設成不同的密碼，以提高安全性)。

　　然而時間一久，密碼往往總是會忘記，雖然幾乎每個網站或APP都有忘記密碼重設的功能，但是總不能每次都依賴這個功能吧。這時候，您就需要一個Excel總表來幫助您記憶帳密嘍～同時這也是唯一一個表小弟建議您要用Ecxel加密功能來提升安全性(但不能忘記這個Excel的密碼喔XD)，避免檔案外流時個資也外流了。

F.同學朋友同事親戚連絡表與學經歷狀態

　　每個人從小到大，總會經歷學生時期(國小\國中\高中\大學\研究所)、兵役時期(如果您是男生且沒有免役的話)、工作時期，也會經歷各種事件、也可能有各自的感情生活跟狀態。如果您跟小弟一樣，很重視朋友與他們的經歷，只是大腦空間不夠用，這時候，這份聯絡表兼學經歷狀態表就派上用場了～

　　更新的方法有很多，也許可以從臉書、IG取得學經歷資訊，從小時候的學校聯絡表取得姓名、電話和生日等等，從婚宴的聊天過程知道同學朋友現在在哪裡高就，也可以從每次的朋友聚會當中獲得一些八卦訊息。把這些資訊統整成一個資料表，就不用擔心每次老是忘記某些同學朋友的名字、忘記他做過什麼驚人的事蹟、甚至忘記他現在在哪裡工作或成家立業娶妻生子等等，甚至您在筆記的過程就會加深您對這位朋友的印象。即便忘記了，再看表格就好d(`･∀･)b

G.人生週行程表、人生計劃表與人生筆記

　　這個表格聽起來很厲害，都跟人生有關，事實也是如此。先來看一下人生週行程表。週行程表顧名思義，是每週都會紀錄並更新的表格，小弟的習慣是在每週六更新，因為上常日班可能一到五比較忙會忘記更新，週六更新剛剛好；假如週六忘記更新或太忙碌，就改到週日更新。

　　大項目部分，可以粗分為「進行中計畫清單」與「已完成計畫清單」，只要完成的項目，小弟就會把它轉移至「已完成計畫清單」。細項部分，小弟粗分為健康、工作、興趣、旅行、愛情與其他(原本還有一個禪行，但因為被列到不宜禪修就沒再更新了，列入「已完成計畫清單」)。

　　接著，您會在瀏覽回顧每週做的事情裡面了解到，最近達成什麼目標、最近忽略了什麼事(想練練廚藝但是忘記了？想看某些書籍但是忘記了？想每週都看某影集但是忘記了？還是想學什麼語言還是投資技巧但是也忘記了？)。這份表格小弟從2014年就開始更新，現在已經2021年了仍然持續在紀錄，所以小弟有整整7年的週行程表可以回顧自己的過去經歷，順便看看現在的自己有沒有達到以前想要達成的目標。

　　人生計劃表乃是更重要的一個表格，代表了您希望未來可以達成什麼目標、目前已經完成什麼目標、以及檢視人生至今的經歷。如果建立一個良好的目標行程表，並努力嘗試看看是否能達成(例如擁有更好的體態、培養更佳的能力或技能、有更廣泛的興趣等等)，這個Excel表將會成為您達成目標的最佳助力。

　　分類部分，小弟粗分為健康、修身、金錢、職能、興趣、旅行、感情這幾大項。細項部分，可以根據您想要的方式羅列，例如小弟將興趣的細項分成電影、連續劇、動畫、遊戲、音樂、攝影、烹飪、部落格、寵物、課外閱讀這一些細項，然後把小弟覺得不錯的一些作品跟重大事件羅列在裡面。

　　這個表格因為是年計劃，所以最少1年更新一次。小弟在每年的1月1號都會回顧今年的狀態然後更新表格。不過，為了避免一些重大事件沒有紀錄，平時如果覺得有重要的事件也可以打開此表格更新_(:3 」∠ )_

　　Excel表的最後一項是人生筆記。其實您可以將它看作是人生碎片，每當得到一些人生碎片(例如找朋友吃飯得到的訊息、聽到沒有聽過的東西時記錄起來然後上網找資訊)，就把它更新在人生筆記上，也因此，這個筆記是不定時更新的。

　　人生筆記只有兩個項目，就是「人物\地點」跟「筆記(知識)」。這個筆記的人物\地點也可以跟之前提到的「同學朋友同事親戚連絡表與學經歷狀態」Excel表作連結，把人生碎片當中得知的重大事件紀錄到連絡表當中；知識可以跟之前提到的「電影、動畫、連續劇、遊戲、書籍、各種知識」Excel表作連結，把獲得的知識搜尋網頁內容然後下載成PDF檔，最終更新進您的知識圖書館裡成為館藏的一部份喔。

總結後記與使用範例加碼

　　看完以上的Excel表，是不是覺得Excel比自己想像中的還能做更多事呢？(ゝ∀･)

　　在現實生活中，小弟將這些Excel表放在Dropbox內，讓其他裝置也能同步更新這些表格。並且，小弟每天定期都會更新這些表格，養成習慣，就可以讓電腦幫您記住相當多重要的資訊，而不用擔心自己因為記憶力不好導致忘記很多事情。您可以站在科技的肩膀上，幫助您記得更多、看得更遠呢。

　　另外，將能夠量化或圖表化的數據處理之後，更能讓原本難懂的數據變得一目瞭然，進而知道自己哪邊花費太多、機車是否該大保養、甚至了解家裡的經濟狀況。這些數據跟圖表也可以幫助自己知道自己現在所站在的位置，過去的種種是如何、未來的路該怎麼走，都有Excel表方便協助小弟作許多決定(最貼近生活的例子，就是某些大花費的物件該不該買、該不該減少玩樂的時間而多一些時間學習網路課程或是看書等等)，對小弟來說真的幫助非常之大。

　　最後的最後，為了展示Excel表幫助小弟在生活、娛樂及工作上有多大的幫助，小弟再加碼一些Excel表格的截圖，都是小弟使用過Excel的痕跡。希望這些範例也能讓您知道Excel強大的地方。